Съдържание
- Решете за какво използвате бюлетина си
- Няма уебсайт, бюлетин!
- Аз съм просто приятелско напомняне
- Всички новини, които са подходящи за рейк
Помните ли, когато имейл бюлетини бяха основно всичко? Спомням си, че в края на века, когато можех да изпращам бюлетин с масова поща, ставаше въпрос за Голяма сделка, когато всички се изправиха и забелязаха, че вашата организация наистина се движи нагоре по света. Имахте големи пари, за да ги хвърлите, защото сте имали имейл бюлетин.
В днешно време обикновено препращате всички имейл бюлетини директно към кошчето, без да им придавате повече от най-бегъл поглед. Това са само ти избирам също да се запишете. Те са се превърнали в по-благоприятна форма на спам.
Това не означава, че те не използват. Имейл бюлетини са всъщност доста добър начин да се предаде информация на вашите членове в един бърз ефективен формат, а за някои видове гилдии те са по-добре, отколкото с пълна среща. Дори ако вашата гилдия не е предназначена да има действителен уебсайт, списък с имейли може да ви предостави цялата информация, от която се нуждаете за лесна справка с минимални усилия. Но трябва да знаете как да ги използвам, за да избегнем просто да се хвърлят в този цифров контейнер.
Така че нека поговорим за това как можете да направите имейл бюлетин полезен, като се започне с очевидната първа стъпка ...
Решете за какво използвате бюлетина си
Ако вашият отговор на "какво" е въпрос на гледане безмълвно и казвайки "използване ... новини?" тогава може би все още не сте съвсем там. Новините са забележително отворени и не покриват най-доброто използване на гилдиен бюлетин. Има три основни неща, които форматът може да направи:
- Сервирайте вместо уебсайт: Ако вашата гилдия е достатъчно малка, всъщност не е необходимо да имате пълен уебсайт за някои неща. Просто да имате редовен бюлетин с уместна информация може да запълни всичките ви нужди, докато го използвате правилно. Един вид "Понеделник напомняне" ще работи добре, с хора, които имат редовен бюлетин списък членове, информация за контакт, и всичко, което се случва редовно.
- Предоставете напомняния за графика: Когато се случват събития, тя може да бъде полезна в по-малките или по-големи гилдии да имат напомняния близо до датата на нещата. Много е полезно да имате бързо напомняне, например, че така или иначе планирате нещо конкретно за даден ден,
- Хоствайте актуализации и новини: Вярно е, че това е нещо очевидно за използването на бюлетин, но той също работи много добре за тези цели. Ако лидерството се промени, това е добър начин да информирате хората. Ако дадено правило се промени, това е добро място за запознаване на хората. Когато нещата се различават тази седмица от миналото, добре е да се информират хората.
Имайте предвид, че тези цели не се изключват взаимно. Можете да се чувствате свободни да използвате своя бюлетин вместо уебсайт, например, докато все още включвате актуализации за това, което се случва тази седмица (по дяволите, почти се насърчава). Въпросът е просто да решаваш за какво си първичен цел. Ако просто предоставяте напомняния за графика, трябва да давате приоритет на това, като предоставяте редовен списък с контакти за цялата гилдия.
Оттук трябва да прегледаме това, което всяка от възможните цели може да използва, като се започне с първата.
Няма уебсайт, бюлетин!
За малка група хора бюлетинът може да бъде ефективен заместител на уебсайт, тъй като можете да поставите същата информация в този бюлетин, както иначе бихте намерили на уебсайт. Накратко - можете бързо да направите шаблон, в който да публикувате информацията за контакт на члена на гилдията и статуса на всички служители, които имате, просто да изпратите отново този шаблон с планирани събития за следващата седмица и всякакви актуализации по отношение на членство или правила ,
Единственото нещо, което ви липсва с този метод, е единствената отправна точка за правилата, а еднократната поща на тези, които имат повторни въпроси, тъй като те се променят, обикновено ще свършат работата. Сега всички имаме Gmail, можем да архивираме имейлите, от които се нуждаем.
Предимствата на този подход са липсата на поддръжка и по-плавен поток за членовете, които не искат да се занимават с сайтове извън играта; всичко, което трябва да направите, е да проверяват имейлите си толкова често. Недостатъкът, както вече споменахме, е, че нямате централна референтна точка, която понякога може да бъде Усещам по-малък.
В този формат най-важният елемент ще бъде редовното напомняне на информация за контакт и улесняване на всяка необходима комуникация чрез този списък. Актуализациите са важни, но малко по-малко, защото в този конкретен набор от обстоятелства очакванията са, че повечето хора получават актуализации чрез играта.
Аз съм просто приятелско напомняне
Този вид бюлетин има много различна цел. Вместо да осигурявате двупосочна улица за комуникация и разтоварване на задълженията, които иначе биха направили за даден уебсайт, създавате актуализация, която да напомня на хората за това, което се случва редовно в гилдията. Което е полезно; прекалено лесно е да забравиш, да си подминеш нещата и никога да не се регистрираш за интересни събития.
В този случай се приема, че гилдията прави има някакъв уебсайт, в който случай това работи като напомняне за неща, които са планирани. Седмичен все още е добра честота за този вид актуализация, тъй като служи за просто да напомняме на хората какво е планирано за седмицата.
Най-големият недостатък, разбира се, е, че можете да намерите хора, които забравят за неща, които се добавят към графика на интервали от седмица. Ако изпращате актуализация всеки петък за следващата седмица и нещо се добавя в неделя за вторник, то може да бъде малко по-лесно пренебрегнато. Резултатът е, че трябва да направите точка за координиране на това, което се прави, и кога да се уверите, че всеки ще покаже своите събития.
Също така е добра идея да включите напомняне за това как тези събития могат да се планират редовно. Добавянето на основни актуализации или новини към този вид актуализация е полезно, но като цяло трябва да запазите фокуса върху планираните моменти, които идват скоро.
Всички новини, които са подходящи за рейк
Ако вашата гилдия има уебсайт, защо трябва да включите това? Имате всичките си новини точно там, на първата страница, няма нужда да я прехвърляте. Което е вярно, доколкото това се случва, но това е пренебрегване на факта, че има предимство да се фокусираме върху новини, идващи чрез бюлетини.
Новините, публикувани на форумите, изискват да отидете на форума и да пропуснете нещо. Новините, които са в бюлетина, са по-лесни за поглед и разпознаване. Това дори не означава, че трябва да бъде едното или другото - лесно можете да имате новини точно там и да имате връзка към актуализация на официален сайт, ако хората искат да обсъдят промените. Правейки и двете, е по-видимо, отколкото да правим едното или другото.
Когато използвате актуализация на новини по този начин, вероятно ще трябва да изпращате неща навсякъде, когато има нови неща, заедно с обобщение на всякакви важни събития на две седмици. Големите събития по график също се вписват добре тук, но в никакъв случай не са задължителни.
Недостатъкът на това, разбира се, е, че някой трябва да отдели още повече време, за да събере и актуализира всички новини. Това лесно може да означава, че офицерът трябва да направи работа на пълен работен ден от новини, което е добре, ако това е съгласувано, но вероятно не е това, което всеки иска да направи като офицер.
Бюлетини, в крайна сметка, са точно като всичко останало в инструментариума на гилдията - те са начин да се уверите, че комуникацията се случва в рамките на гилдията и всеки знае какво се случва. Трябва да се уверите, че знаете защо ги използвате, но ако знаете това, можете да получите някои наистина дългосрочни ползи от тяхното добавяне.