Насладете се на колоната Гид Гилдията? Бъдете в крак с нашия нов профил в Twitter @GuildGuide!
Ще бъда честен с вас, приятели - аз съм сигурен, че срещите са там, където напредъкът умира.
От една страна, не мисля, че това е шок за никого. В годините ми на бягане, окупиране и наблюдение на гилдии, никога не съм виждал нито един човек, който изглежда развълнуван от перспективата за среща. Не за работа, и със сигурност не за хоби. Проблемът е, че не е задължително да имаме избор, защото когато получите достатъчно голям обем геймъри в едно пространство, ще получите някаква степен на препирни. така или иначе, и имате нужда от някакъв метод, за да сте сигурни, че всички са на една и съща страница.
От друга страна, ако приемаме това като необходимо зло (акцентът, който някога е толкова лек върху "злото"), можем поне да направим тези срещи възможно най-страшни. Не е толкова лесно да лежите на масата, колкото когато имате събития, които могат да бъдат построени от земята, за да бъде забавно, но можете да направите срещата ви не е шоу на ужасите.
Да започнем с доста елементарен елемент. Всички тези неща, които казах преди няколко седмици за забавни събития? До голяма степен всичко това все още се прилага. Имате начало, в което действително се придържате, уверете се, че имате конкретен фокус и поддържайте нещата спокойни. Да направите това за вас е малко по-малко важно, но принципът остава твърд.
Срещата не е просто шанс да се съберат заедно и да се смеят, но е време, когато имате предмети, които трябва да донесете на масата и да обсъдите с всички.Но има още какво да се обмисли, защото среща на гилдията има бизнес-базирани задължения, които не се появяват никъде другаде. Срещата не е просто шанс за хората да се съберат и да се смеят, но е време, когато имате неща, които трябва да донесете на масата и да обсъдите с всички. Което ме довежда до една очевидна точка: трябва да сте наясно какъв вид среща.
Повечето групи, в които съм участвал, имат два различни вида срещи. Има редовно актуализиране на статута, което е предимно офицери, които позволяват на членовете да знаят какво се случва, какво се случва добре и така нататък. След това се провеждат дискусионни събития, в които всички си говорят за някакво друго решение на гилдията. Двата вида заседания са ужасен да се събира заедно.
На пръв поглед те изглеждат като един и същи фундаментален фокус, но първият е предимно бюлетин, издаден във формат, който хората действително ще четат. (Включвам се в групата от хора, които биха пропуснали това, ако не е в играта, тъй като повечето бюлетини все пак автоматично се изхвърлят в папката ми за боклук.) Това означава, че имате различен дневен ред и различна скорост за срещата. в сравнение с отварянето на думата за дискусия.
Не се опитвайте да ги съберете заедно. Ако имате стриктно информационна среща, притиснете се към бърборенето, докато се случва, и се съсредоточете върху това просто да получите информацията там. Ако има въпроси след факта, обикновено можете да отговорите на тези след факта с минимален брой въпроси. От друга страна, нека вашите дискусионни събирания са за насърчаване на дискусии и вземане на решения като цяло.
Свързана точка, разбира се, е дали вие или не трябва да има среща. Няколко клана от седем души вероятно няма нужда да провеждат редовни срещи, за да обсъждат следващия ви колективен ход, и мисля, че повечето хора, които явно водят тази група, го знаят. Но дори и в големи групи, често има случаи, когато не сте наистина трябва среща.
Пример: ако сте Светът на Warcraft Гилдията надува заедно с добър случай на "бизнес както обикновено", вероятно нямате нужда от реална среща. Може да е така приятен да вземеш всички на едно място, но не е нужно да имаш среща само защото не си имала такъв в даден месец. Тя не постига много, освен да изяде времето на всеки.
Не, среща е нещо, което може да бъде наречено само когато има нещо важно да се обсъди или нещо, което да се сподели. Вероятно посрещане на нови служители. С други думи, нещо значимо.
Да приемем, че да, всъщност трябва да имате среща по някаква причина. Сега сме в действителното месо на темата, минала през въпроса дали дори си струва. Започвате бързо навреме и очертавате какво трябва да се каже възможно най-бързо. Това е всичко. Как нещата все още се отегчават?
Ако форматът на срещата е по-отворен за дискусия, част от проблема може да доведе до неволно безкрайно разискване. Познавам хора там, които могат да дискутират назад и напред по цвета на знака на гилдията с часове; ако ще обсъждате неща, трябва да служите главно като модератор и това означава да заявите в определени точки, че дискусията трябва да продължи. Не с горчивина, не непременно дори с вземане на решение, но ще трябва да влезете, да пляскате с ръце и да кажете, че текущата тема е затворена.
Повече информационни срещи обаче все още могат да се овладеят и да станат скучни, а има и двама големи виновници. Първата е, че вашата група е голяма. Много голям. Вие сте достатъчно голяма гилдия, за да имате отделни групи, които приемат PvP и PvE съдържание на различни нива, например, или вашият клан е фокусиран върху няколко различни конкурентни формати или игри едновременно.
Тук нещата се затъват, защото срещата се върти около групи, които може и да не се припокриват. В идеалния случай, когато нещата станат толкова големи, ще разделяте нещата на множество срещи; неща, които се отнасят до една група, но не засягат други, ще се обработват отделно, докато можете да покривате всеобхватни теми само на групови срещи. Ако не го постигнете, най-малкото можете да структурирате срещата, за да имате напредък с най-общите теми от първия и по-ниските теми след това.
Въпреки това не-големите групи все още могат да се сблъскат с проблеми със скуката, ако срещите са твърде фокусирани върху индивидите. Дори когато рационализирате срещата до абсолютните основи, ако срещата преди всичко съществува, за да кажете хубави неща за Тод, а не за всеки друг, всеки, който е не Тод ще бъде малко уморен от това в кратък ред. Срещите са бедни места, за да се разхладят членовете, дори и ако този член е голям фактор в работата на групата.
Накратко? Искате тези срещи да бъдат бързи, енергични и много фокусирани върху една или две неща, преди да имат шанс да загубят фокуса си.
Това противоречи на много от приетата мъдрост, че срещите на гилдията трябва да са големи дела, обхващащи цяла гама от теми. Проблемът с тази философия е, че той води до омагьосване, в което твърде много от участниците са отегчени и / или не обръщат особено внимание на случващото се. Той изпраща посланието, че срещите трябва да се избягват, ако изобщо е възможно, а не да се обръща внимание за кратко време, през което те продължават.
Хората, които са във вашата група, трябва да искат да присъстват на срещите. Като се уверят, че имат основание да съществуват и да се съсредоточат върху информацията, която може да бъде използвана, те могат да останат това, което трябва да бъдат - надеждни методи за разпространение на информация в цялата гилдия.